Узнали у наших юристов ответ на самый распространенный вопрос «Можно ли трудоустраивать сотрудников в компанию в период карантина?».
Трудоустраивать сотрудников в компанию во время карантина можно
Но есть свои особенности: руководителям организаций рекомендовано отправлять сотрудников на удаленную работу. При этом оформляется особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). В нем нужно прописать, что новый специалист будет работать из дома, с использованием сети Интернет, если род его деятельности предполагает такую возможность.
Если же обязанности нового сотрудника требуют обязательного присутствия на рабочем месте, то оформлять трудоустройство нужно в обычном порядке. О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь.
В связи с введением карантина Роструд разрешил работодателям заключать и расторгать договоры с работниками удаленно.
Важно, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан сотрудником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Также возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса https://rosmintrud.ru/employment/employment/785.
Ознакомление с локальными нормативными актами может проходить как лично, так и с помощью ЭДО.
Сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку, про это нужно написать в договоре. Однако все остальные кадровые процедуры проходят в обычном порядке.
Важно!
Вы можете оформить переход на удаленный режим с помощью усиленной квалифицированной подписи или подписав документы лично. Если вам не подходит такой вариант, в период действия Указа Президента изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.
Что нужно прописать в договоре с дистанционным сотрудником
- Фраза про дистанционный формат.
- Место работы: указываем название населенного пункта, где зарегистрирован работодатель.
- Режим рабочего времени. Если график работы не будет указан, то работник вправе определить его самостоятельно.
- Порядок и сроки отчетности.
- Обеспечение работника необходимым оборудованием, ПО, средствами защиты информации.
- Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование своего оборудования.
- Дополнительные основания для расторжения трудового договора, если есть в этом необходимость.
Трудовой договор может быть расторгнут дистанционно, если соблюдены все требования ТК РФ о дистанционной работе. Это касается в первую очередь сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе сотрудника, и сроков уведомления и выплат работнику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.