Мы ускорили процесс пересылки актов, чтобы вы получали выплаты быстрее.
Чтобы получить деньги за работу на площадке HRspace, рекрутеру нужно отправить оригинал акта об оказанной услуге в компанию HeadHunter. Как только мы получаем документ, наша бухгалтерия переводит деньги. Согласно договору мы заплатим в течение 10 рабочих дней, но обычно работаем быстрее: деньги придут на той же неделе.
Самое главное — чтобы мы получили корректные документы, и здесь все зависит от сроков пересылки. Мы придумали, как ускорить и этот вопрос. Для жителей большинства крупных городов отдать нам акт теперь вопрос нескольких часов. Вы можете отправить или привезти документ в любой офис hh.ru.
| Раньше | Сейчас |
|---|---|
| Акт нужно заполнить, распечатать в двух экземплярах, подписать и отправить в наш московский офис. | Отправьте или отнесите акт в ближайший к вам офис. |
| Срок: до 2 недель | Срок: от часа до 2 дней |
С того момента, как офис примет оригинал акта, мы в Москве считаем, что получили его. Большинство наших рекрутеров живет в городах-миллионниках, поэтому теперь это вопрос пары часов.
Зачем вообще мы требуем оригиналы актов
Вопросы на этот счет иногда возникают, поэтому ответим еще раз.
1. Чтобы обеспечить законность сделки и не навлечь ни на кого штраф
Если бы мы были просто доской объявлений, нас бы ничего не касалось: вы бы сами оформляли все отношения с заказчиком, все документы были бы у него, и только он бы принимал решение, когда вам заплатить.
Но мы не доска объявлений. Мы отвечаем за то, что вы получите деньги от заказчика. Пока вы работаете по заявке, деньги лежат у нас и мы несем за них ответственность. Акт об оказании услуг — это законное обоснование, чтобы мы вам эти деньги выплатили. Он нужен нам, чтобы убедиться, что все оформлено грамотно. И он нужен заказчику, чтобы его бухгалтерия смогла отчитаться в налоговой.
Поэтому мы просим эти акты.
2. Чтобы никто ничего не забыл
Мы помогаем обеим сторонам не забыть ничего важного. У заказчика в личном кабинете есть плашка, которая говорит: «Пожалуйста, отправьте своему рекрутеру подписанный экземпляр акта».
Без нас процесс бы расползался. Обычно исполнитель и заказчик обмениваются копиями актов, рассчитываются и забывают об оригиналах. Но это опасно: работодателю или рекрутеру-ИП может прилететь штраф.
Компании важно, чтобы все было в порядке. ИП важно, чтобы было все в порядке. Мы это обеспечиваем. А за физическое лицо платим налоги НДФЛ.
Иногда процесс ломается, но мы обходимся без лишней бюрократии
Некоторые заказчики по инерции отправляют документ нам, тогда мы, конечно, пересылаем акт рекрутеру. Если рекрутер отправит акт заказчику, а не нам, заказчик его получит и подтвердит, что у него все есть, мы выплатим вам деньги.
3. Чтобы исправить ошибки
Мы проверяем акты на наличие ошибок, чтобы заказчику не пришел некорректный вариант.
Если рекрутер — физическое лицо, мы сами ведем нумерацию.
Если рекрутер ИП или юридическое лицо — важно, чтобы был корректный номер акта и печать или отметка, что работаете без печати.
В 30% случаев ошибки в актах есть.
Исправить ошибку — вопрос 1-2 дней. Если мы можем уточнить информацию по телефону, то не нужно ничего заново пересылать. А если нужно сделать новый акт, то отдать его нам так же быстро и просто — почтой, курьером или лично в ближайшем к вам офисе.