Чек-лист: как составить заявку на подбор

чек-лист для работодателя

Бывает так: работодатель размещает заявку, но проходит неделя, а никто из рекрутеров не отозвался. По опыту мы знаем, где зарыты проблемы, и собрали советы, что делать в таком случае.

HRspace объединяет работодателей и рекрутеров, чтобы вместе быстро закрывать вакансии. Для нас важна скорость работы. Но иногда бывает, что заказчик разместил заявку, а на нее неделю нет отклика. Никто не берет работу, вакансия не закрывается, проблема не решается.

Чтобы решить эту проблему, нужно проверить два момента: условия работы, которые вы предлагаете рекрутерам, и содержание самой вакансии: если она в принципе не привлекательна, соискатель на нее не пойдет. А рекрутеру не захочется за такую заявку браться.

Давайте разбираться.

Заявка — главное для рекрутера

Работа на HRspace строится так: работодатель оставляет заявку на подбор человека, рекрутеры просматривают заявки и откликаются на те, с которыми захотят и смогут работать. Работодатель может согласиться работать с рекрутером или отказать ему, выбрав кого-то другого. Работодатель может сам найти исполнителя и предложить ему присоединиться к поиску.

поиск заявок на HRspace
Рекрутер принимает решение, работать с вами или нет, после того, как прочтет заявку, поймет задачу и условия работы

Убедитесь, что предлагаете рекрутеру адекватные условия

Бывает так, что вакансия описана подробно, а рекрутеры все равно не спешат откликаться. Возможно, дело в сумме вознаграждения. Фрилансеры хорошо знают рынок и стоимость работы. По статистике сервиса, размер вознаграждения напрямую влияет на скорость подбора.

Какое вознаграждение рекрутеру выбрать

Обычно рекрутеры-фрилансеры работают за один оклад кандидата или за близкую сумму, а сложные заявки могут стоить и 2-3 оклада. Заявки с вознаграждением сильно ниже рынка опытных специалистов не заинтересуют. Соблюдайте баланс и правильно оценивайте рынок в вашем регионе.

Второй момент — условия выплаты. На HRspace есть три варианта:

  • Рекрутер получает 100% за выход сотрудника: рекрутер получает вознаграждение целиком, как только его кандидат выйдет к вам на работу.
  • 100% по окончании гарантийного периода: рекрутер получает вознаграждение целиком только по окончании периода, который вы укажете: от 1 до 3 месяцев.
  • 30% за выход + 70% по окончании гарантийного периода.

Гарантийный период — это время, за которое вы и кандидат должны принять окончательное решение о сотрудничестве, он может совпадать или не совпадать с испытательным сроком.

Мы рекомендуем предлагать 30% за выход и 70% по окончании гарантийного периода. Если вознаграждение по вашей заявке чуть ниже рынка, хороший вариант предложить 100% за выход. Это честно: адаптация сотрудников в команде — это уже не задача рекрутера. Возможность получить деньги за свою работу и не ждать мотивирует.

Сколько рекрутеров приглашать к работе

Решите, сколько рекрутеров будут одновременно работать над заявкой. Вы всегда можете заменить исполнителя в рамках этого количества.

Не забывайте, ваше предложение должно заинтересовать рекрутера. Если вакансия недорогая или вы предлагаете вознаграждение ниже рынка, рекомендуем пригласить 1-2 человек на эту работу. Высокая конкуренция за небольшую сумму вряд ли заинтересует востребованных профессионалов.

Как общаться

Как вы думаете, что делают наши заказчики после того, как размещенная и оплаченная заявка появляется на сайте? Пропадают! Среднее время ответа заказчиков — 45 часов, и это очень-очень долго. Не исчезайте с сервиса, следите за откликами и вопросами рекрутеров, отвечайте и общайтесь. Тогда мы сможем все вместе решить вашу кадровую проблему.

Вот несколько «скоростных» наших кейсов, во время работы по которым заказчик и рекрутер не терялись:

Вакансия Время от размещения до выхода
Помощник бухгалтера 14 дней
Ведущий интернет-маркетолог 19 дней
4 менеджера по продажам менее трех недель
Директор по производству 28 дней

Убедитесь, что у вас интересная вакансия

Вакансия должна быть четкой и интересной соискателям. Часто проблема тут только в том, что работодатель не знает, что рассказать. «Работа нормальная, деньги платим, коллектив дружный» — не надо так. Постарайтесь найти, чем заинтересовать человека.

Мы собрали основные моменты, которые влияют на впечатление от вашей заявки.

В названии указана конкретная должность

Название — это первое, что видит рекрутер, когда выбирает проект для работы. Убедитесь, что должность указана верно и достаточно подробно.

Плохо: «Менеджер»
Хорошо: «Менеджер по техническим продажам химического сырья»

Важно не смешивать две позиции в одну вакансию. Это сбивает с толку, и такую заявку может не пропустить наш модератор.

Плохо: «Финансовый аналитик/помощник финансового аналитика»
Хорошо: «Помощник финансового аналитика»

Чтобы сделать заявку понятной и конкретной, в название можно добавить:

  • Город или регион, если работодатель подбирает сотрудников не в свой город.
    Например: риелтор в Ярославль.
  • Специализацию.
    Например: ответственный редактор (детская литература).
  • Станцию метро или район работы, ТЦ — для ретейла и компаний с развитой сетью.
    Например: продавец-консультант (ст. м. «Войковская», ТЦ «Мегаполис»).

Вакансия внятно описана

Первое правило хорошей заявки — описание вакансии должно быть информативным. Модератор не пропустит заявку, из которой невозможно получить содержательной информации. Мы ставим ограничение в 200 символов с пробелами. За меньшее количество букв хорошо вакансию точно не описать.

Требования к кандидату
Если вы точно знаете, какого человека ждете, а с кем не хотите работать, — расскажите рекрутеру об этом сразу. Так вы всем сэкономите время: и себе, и рекрутеру, и кандидатам.

Важный официальный момент: в соответствии с законом РФ № 1032-1 от 19.04.1991 в редакции от 02.07.2013, все требования должны касаться только деловых качеств кандидата.

Плохо: «Приглашается инженер, зарплата высокая, условия есть».
Хорошо: Заявка на подбор специалиста по работе с ключевыми клиентами

Условия работы
Чем больше информации, тем проще рекрутеру будет мотивировать соискателей.
Не стесняйтесь рассказать, как работают у вас: о рабочем месте и условиях труда, о коллективе и общих целях. Подробные условия и преимущества работы в компании помогут рекрутеру убедить кандидата выбрать именно вас.

Зарплата
Важно сразу указывать реальную зарплату. Это поможет рекрутеру понять уровень позиции и направлять кандидатов только с подходящими ожиданиями. Вам не придется тратить время на заведомо неподходящих людей.

Заявки с окладом не в рынке, скорее всего, не привлекут рекрутеров, а заведомо ненастоящие суммы мы не пропустим при модерации. Так что решите вопрос по зарплате и будьте готовы ее озвучить, прежде чем делать заявку.

Плохо: 77777
Хорошо: 40 000 — 45 000 рублей

Сделайте текст читаемым:

  • разбейте на блоки и добавьте заголовки,
  • пишите дружелюбно и человеческим языком,
  • проверьте на опечатки.

В заключение: собрали все советы в емкий список, чтобы вы ничего не упустили, когда будете оформлять новую заявку.

Чек-лист для работодателей по заявке

  1. В названии заявки указана конкретная должность.
  2. Специализации указаны верно: соответствуют названию заявки, функционалу и обязанностям.
  3. Вакансия внятно описана: есть вся информация, чтобы кандидат мог принять решение.
  4. Обязанности отражают реальные задачи.
  5. Требования сформулированы подробно.
  6. Условия работы заботливо описаны.
  7. Описание вакансии структурировано и легко читается.
  8. Вы указали реальную зарплату.
  9. Вы выбрали корректное вознаграждение рекрутеру.
  10. Вы определились, сколько рекрутеров приглашать к работе.
  11. Вы рассказали рекрутерам, каких людей искать, а каких нет.
  12. Вы активны на сервисе и не пропадаете.

___
Иллюстрация к статье: istockphoto.com

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *